プライバシーポリシー

当組合は、信頼を第一に、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報の適正な利用と管理を図るために、下記の個人情報取扱方針(以下「本方針」といいます。)を実行・維持いたします。

1.基本姿勢について

当組合は、本方針を実行するために個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令等を、本組合役員、事務局員、業務委託先等の共同利用者に周知徹底することにより、個人情報の適正な取り扱いがなされるよう維持・改善して参ります。

2.適正管理について

  1. 当組合は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データを正確かつ最新の内容に保つように努めます。
  2. 当組合は、個人データの漏えい、滅失又はき損等を防止するため、適切な安全管理対策を行うと共に、必要かつ適切な是正措置を講じます。
  3. 当組合は、個人データの取り扱いを委託する場合は、個人データの安全管理が図れるよう、必要かつ適切な監督を行います。

3.個人情報の利用目的について

当組合は、取得した個人情報を以下に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。以下に掲げる利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、同意を得た上で個人情報を利用いたします。

  1. 当組合が実施する厚木駅南地区市街地再開発事業(以下「本事業」という。)に関する総会、説明会等一切の会合(以下「総会等」という。)の案内、出欠確認、連絡等のため。
  2. 本事業に関する資料送付、連絡等のため。
  3. 本事業に関する計画の検討、立案及び実行のため。
  4. 本事業に関する資産評価及び補償費等の算定及び支払いのため。
  5. 本事業に関する行政機関への報告、補助金申請その他行政に関する手続きのため。
  6. 本事業によって完成する施設建築物の管理運営体制の検討、立案、実行のため。
  7. その他本事業の施行に関し、都市再開発法等関連法規に基づく必要な一切の業務を行うため。
  8. 前各号の利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を第三者に提供するため。

4.個人データの第三者提供について

当組合は、取得した個人データを、以下に掲げる場合には第三者に提供いたします。

  1. 本人から事前に同意を得た場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  5. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  6. 上記各号のほか、法令等により許容されるとき。

5.個人データの共同利用について

当組合は、(4)個人データの管理について責任を有する者のもと、(2)共同利用者の範囲で、(3)利用目的の範囲内において、(1)個人データを共同して利用いたしますので、当該個人データを共同利用者に提供させていただきます。

  1. 個人データの項目
    氏名、住所、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、職業、勤務先情報、年収・営業利益、家族構成、写真、映像、音声、保有資産・権利の種類および内容、その他利用目的達成のために必要な範囲の項目
  2. 共同利用者の範囲
    1. 本事業の認可権者その他本事業に係る行政機関(補助金交付申請先も含む)
    2. 事業協力者(事務局業務受託者を含む)
    3. コンサルタント(事業推進、施設計画等)
    4. 建物調査、補償業務受託者
    5. 弁護士、税理士、司法書士、不動産鑑定士
    6. 審査委員
    7. 特定業務代行者
    8. 参加組合員
    9. 施工業者(除却工事、新築工事 等)
    10. 管理会社
    11. 事業記録紙作成業者
    12. その他当組合が本事業の施行に関し、都市再開発法等関連法規に基づき必要な一切の業務を委託する事業者(なお、本事業の進捗に応じて、当組合が業務を委託する事業者が特定する都度、具体的な事業者名を明記することとします。)
  3. 利用目的
    「3.個人情報の利用目的について」に記載のとおりとします。
  4. 当該個人データの管理について責任を有する者
    厚木駅南地区市街地再開発組合 理事長

6.個人情報の開示、訂正等に関する問合せ先

個人情報の開示、訂正、利用停止等のお問い合わせは下記窓口で承っております。

厚木駅南地区市街地再開発組合 事務局
電話 046-240-1417